Aplikasi kasir dan stok khusus toko laptop

Arabella Valleta adalah aplikasi kasir, stok, dan pembukuan yang dibuat khusus untuk toko laptop dan komputer. Jalan di browser, tanpa instal, dan bisa dipakai beberapa cabang sekaligus.

Kenapa toko laptop tidak cocok pakai aplikasi kasir biasa

Aplikasi kasir umum dirancang untuk barang yang seragam: satu SKU, satu harga, stok dihitung per jumlah. Toko laptop tidak begitu. Dua unit ThinkPad dengan tipe yang sama bisa berbeda kondisi fisik, berbeda kelengkapan, berbeda harga modal karena dibeli dari supplier yang berbeda, dan dijual dengan harga akhir yang berbeda karena pembeli menawar.

Akibatnya, kalau dipaksakan, kasir biasa akan menyembunyikan hal yang paling penting bagi pemilik toko: berapa laba sebenarnya dari unit yang barusan keluar. Ujungnya omzet terlihat besar, tapi pemilik tidak pernah tahu unit mana yang merugi.

Yang dikerjakan Arabella Valleta

Stok per unit, bukan sekadar jumlah

Setiap unit dicatat lengkap dengan spesifikasi (prosesor, RAM, penyimpanan, layar, sistem operasi), kondisi fisik, kelengkapan, dan garansi. Nomor seri bisa dilacak per unit, sehingga jelas unit mana yang masuk, mana yang sudah terjual, dan mana yang dipindah ke cabang lain.

Harga modal, batas nego, dan margin

Tiap barang punya harga modal, harga jual, dan batas nego. Saat transaksi dibuat, sistem langsung menghitung laba kotor dan persentase margin. Kasir cukup melihat batas nego, pemilik melihat laba. Angka modal dan margin tidak pernah ikut tercetak di nota pembeli.

Nota penjualan yang siap diserahkan ke pembeli

Nota bisa dicetak di printer thermal 80 mm dan 58 mm, atau di printer A4 biasa, dengan tata letak yang menyesuaikan sendiri. Isinya spesifikasi unit, kondisi, kelengkapan, dan masa berlaku garansi toko lengkap dengan tanggalnya. Nota juga bisa langsung dikirim ke WhatsApp pembeli.

Umur stok (aging)

Setiap unit punya tanggal masuk, sehingga terlihat unit mana yang sudah terlalu lama menginap di etalase. Barang yang mengendap adalah modal yang tidak bekerja, dan biasanya justru unit itulah yang perlu diturunkan harganya lebih dulu.

Multi-cabang

Satu akun bisa menaungi beberapa cabang. Stok tiap cabang terpisah, transfer antar cabang punya memo sendiri, dan pemilik bisa melihat semua cabang dalam satu tampilan tanpa staf cabang bisa mengintip data cabang lain.

Supplier, pelanggan, dan pembelian

Pembelian stok tercatat per supplier lengkap dengan invoice, pelanggan tercatat otomatis dari transaksi, dan rekap belanja per supplier bisa dilihat kapan saja. Untuk toko yang baru pindah dari catatan manual, stok awal bisa diimpor sekaligus dari file Excel.

Cocok untuk siapa

• Toko laptop baru dan bekas yang mencatat stok di buku atau spreadsheet dan mulai kewalahan.
• Toko yang punya lebih dari satu cabang atau berencana membuka cabang.
• Pemilik toko yang ingin tahu laba per unit, bukan hanya total penjualan harian.
• Toko komputer, aksesoris, dan servis yang stoknya campur antara barang unit dan barang eceran.

Pertanyaan yang sering muncul

Perlu instal aplikasi?

Tidak. Arabella Valleta jalan di browser, baik di komputer kasir maupun di HP pemilik. Data tersimpan di server, jadi pemilik tetap bisa melihat penjualan cabang dari luar kota.

Data toko saya aman dari toko lain?

Setiap toko punya ruang datanya sendiri. Pemisahan antar toko diterapkan sampai lapis izin akses di server, bukan hanya disembunyikan di tampilan.

Bagaimana dengan data lama saya?

Stok yang sudah ada sebelum memakai sistem bisa dimasukkan sekaligus lewat file Excel, dan tercatat sebagai saldo awal sehingga tidak tercampur dengan pembelian baru.

Baca juga: cara mencatat stok laptop per nomor seri dan layanan untuk toko laptop di Semarang dan sekitarnya.